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GoBD / GDPdU

Rechtskonforme E-Mailarchivierung ist kein Luxus, sondern für jeden Unternehmer bindend.

Bei vorsätzlicher Nichterfüllung der Archivpflicht drohen hohe Geldstrafen und sogar Haft.

"Ich speichere alles weg!"

Das reicht leider nicht!

In den GoBD ist festgelegt, dass die Archive unveränderlich und revisionssicher sein müssen. Das lässt sich ohne spezielle Archivierungssysteme nicht realisieren.

"Das ist aber neu!"

Nicht ganz - die GoBD gelten bereits seit 01.01.2015. Es gab eine "Schonfrist" bei der Umsetzung in den Unternehmen von zwei Jahren. Seit Anfang 2017 drohen nun Strafen.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Sichern Sie mit unserer Archivlösung dauerhaft alle E-Mails in Ihrem Unternehmen in einem zentralen Archiv. Entsprechen Sie rechtlichen Anforderungen und vermeiden Sie technische Probleme, wie z.B. unsichere PST-Dateien. Mit GREEN DATA Archive sparen Sie zudem Zeit und Geld: Der Einsatz unserer Archivdienste entlastet Ihren E-Mail-Server drastisch und verkürzt die Dauer von Backups signifikant.

Eine GoBD-konforme Mail-Archivierung ist verbindlich vorgeschrieben. Jeder Unternehmer muss seine Daten unveränderlich und revisionssicher aufbewahren, und dies bis zu 11 Jahre.
Wir haben für jede Größenordnung die richtige Lösung: ob Sie Ihre Mailkonten in unserem Rechenzentrum archivieren wollen oder ob sie hunderte von Konten auf dem eigenen Archivserver bereithalten wollen - wir unterstützen Sie dabei!

Nutzen Sie unser Know How!